Notatka prasowa to krótki dokument, którego celem jest przekazanie istotnych informacji do mediów. Właściwe jej napisanie może stanowić klucz do skutecznego dotarcia do odbiorców z ważnym przekazem. Oto praktyczny przewodnik, który pokazuje, jak poprawnie stworzyć notatkę prasową – zawiera przykłady, wskazówki i sprawdzone techniki. Zacznijmy!
Podstawy tworzenia efektywnej notatki prasowej
Notatka prasowa jest istotnym narzędziem digital marketingu dla każdej firmy. Zrozumienie jej kluczowych elementów umożliwi Twój komunikat wybijać się na tle innych podczas przyciągania uwagi dziennikarzy.
Przykuwający wzrok tytuł
Pierwszy element, który przyciąga uwagę odbiorcy, to tytuł. Krótki, zwięzły, ale jednocześnie intrygujący tytuł, przyciąga uwagę dziennikarza podkreślając kluczową wartość notatki. Na przykład, „Firma X wprowadza nowy produkt” mogłoby zostać zmienione na „Firma X przewraca rynek do góry nogami – prezentuje innowacyjny produkt!”.
Lead (Wstęp)
Lead, zwykle jednozdaniowa sekcja, podsumowuje najistotniejsze punkty zawarte w notatce prasowej. W odpowiedzi na kluczowe pytania: Kim jesteśmy? Co robimy? Gdzie? Kiedy? Dlaczego?, zwiększasz prawdopodobieństwo zainteresowania odbiorcy przeczytaniem całego tekstu.
„Premiera zaawansowanych technologii przez Firmę Y umacnia jej pozycję jako lidera innowacji w branży – premiery możemy spodziewać się już przyszłym miesiącu w Warszawie.”
Zawartość notatki
Tutaj rozwijane są informacje zawarte w leadzie. Punktem równowagi powinna być treść bogata w informacje ale jednocześnie zwięzła aby nie znudzić odbiorcy, ale jednocześnie dostarczyć mu wartościowych informacji. Narzecz dokładne szczegóły wydarzenia: lokalizacja, data, godzina, program oraz kluczowi prelegenci czy główne atrakcje, jeżeli notatka dotyczy wydarzenia.
- Podaj kontekst informacji – co doprowadziło do wprowadzenia nowego produktu lub uruchomienia wydarzenia.
- Wymień korzyści i oczekiwane rezultaty dla odbiorców.
- Jeśli możliwe, załącz cytaty osób bezpośrednio związanych z projektem, aby zwiększyć wiarygodność Twojej notatki.
Informacje kontaktowe dla mediów
Koniec notatki prasowej powinien zawierać wszystkie niezbędne informacje kontaktowe – imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu oraz adres e-mail osoby, która jest w stanie dostarczyć więcej informacji na temat wydarzenia lub produktu. Zapewniając łatwy kontakt, zwiększasz prawdopodobieństwo, że dziennikarz skontaktuje się w sprawie dodatkowych materiałów lub wywiadu.
Notatka prasowa – przykład skutecznej komunikacji
| Element | Zawartość |
|---|---|
| Tytuł | Firma Z inauguruje przełomową technologię – początek nowej ery w komunikacji |
| Lead | Firma Z, lider technologicznych innowacji, ogłasza wprowadzenie na rynek rewolucyjnej technologii komunikacyjnej, która zmieni sposób, w jaki komunikujemy się na co dzień. |
| Zawartość notatki | Nowa technologia, będąca owocem najnowszych osiągnięć w dziedzinie sztucznej inteligencji, zostanie zaprezentowana na konferencji prasowej 15 marca 2023 roku w Krakowie. Firma zaprasza wszystkich zainteresowanych do udziału: przedstawicieli mediów, ekspertów z branży a także pasjonatów nowych technologii. |
| Kontakt dla mediów | Jan Kowalski, Dyrektor ds. PR, tel. 123 456 789, email: jkowalski@firmaZ.com |
Stosując się do powyższych wskazówek, zwiększasz szanse, że Twoja notatka prasowa osiągnie swój cel –dotrze do szerokiego grona odbiorców i przyciągnie ich uwagę.
Podsumowując, tworzenie skutecznej notatki prasowej to istotna część strategii digital marketingowej. Elementy takie jak intrygujący tytuł, zwięzły leada i informacyjna zawartość są kluczowe. Pamiętajmy również o załączeniu wszystkich niezbędnych informacji kontaktowych, aby umożliwić dziennikarzom łatwe skomunikowanie się z odpowiednią osobą.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, zajrzyj do naszych innych artykułów na temat copywritingu, public relations i WordPress. Na przykład, możesz chcieć sprawdzić ten przewodnik na temat skutecznego pisania notatek prasowych: Jak skutecznie pisać notatkę prasową? Przewodnik z praktycznymi wskazówkami.
Również może Cię zainteresować ten artykuł o tworzeniu stron internetowych od podstaw: Tworzenie od podstaw- poradnik krok po kroku do stworzenia własnej strony internetowej.
Oprócz tego, możesz dowiedzieć się więcej o SEO w kontekście bloga w tym artykule: Podniesienie widoczności online – jak SEO wpływa na Twojego bloga.
