W dobie cyfryzacji coraz większą rolę odgrywają profesjonalne oraz spersonalizowane narzędzia umożliwiające kontakt i wymianę informacji między użytkownikami, tym samym pomagając wyróżnić się na tle konkurencji. Przeczytawszy ten artykuł, sami będą, mogli przekonać się Państwo, że założenie poczty elektronicznej z indywidualną domeną przyniesie wiele korzyści swoim użytkownikom, zarówno jeśli chodzi o rodzaj działań z jakimi jest związane wykorzystywanie tejże domeny. Uważamy, że właśnie dlatego warto własnie przeczytać artykuł, na którym się skupiamy krok po kroku aby zapewnić naszym odbiorcom najbardziej, kompleksową i przystępną formę wiedzy na temat zakładania poczty email z własną domeną.
Krok 1: Wybór i zakup domeny
Na samym początku, warto zastanowić się nad odpowiednim adresem domeny, który będzie kojarzony z naszą działalnością lub nazwą firmy. Najpopularniejszymi domenami są .com, .pl, ale należy pamiętać, że dostępnych jest wiele innych końcówek, które można dobrać według swoich preferencji. Warto zainwestować w kilka poszczególnych końcówek domen, aby zabezpieczyć swoją nazwę w sieci.
Zakup domeny można zrealizować u różnych rejestratorów domen oraz usługodawców hostingowych. Należy jednakże sprawdzić, czy dany usługodawca oferuje również usługę poczty email z własną domeną.
Krok 2: Wybór usługodawcy poczty email
Sporo firm hostingowych oferuje poczty e-mail z własną domeną wraz z pakietem zarejestrowanej domeny lub hostingu. Choć można również samodzielnie wybrać usługodawcę poczty email, który spełni indywidualne potrzeby. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na np. pojemność skrzynki pocztowej, wbudowane funkcje zabezpieczające, możliwość integracji z innymi usługami itp.
Najpopularniejsi dostawcy usług poczty email z własną domeną
Na rynku istnieje wiele możliwości wyboru usługodawcy. Przykładami takich usługodawców są między innymi: Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, FastMail oraz wiele innych. Każdy z nich oferuje różnorodne opcje i narzędzia, dlatego warto dokładnie przyjrzeć się ofertom i dostosować do swoich wymagań.
Krok 3: Konfiguracja poczty e-mail z własną domeną
Po wyborze usługodawcy poczty e-mail, należy przystąpić do konfiguracji poczty z własną domeną. To etap odpowiedzialny za prawidłowe przekierowanie wiadomości na naszą skrzynkę przychodzącą.
Zmiana rekordów DNS
Aby nasza poczta e-mail z własną domeną działała poprawnie, należy wprowadzić odpowiednie zmiany w rekordach DNS domeny. Rekordy te są odpowiedzialne za skierowanie wiadomości e-mail na serwery usługodawcy poczty. Usługodawcy zwykle podają instrukcję, jakie rekordy należy dodać lub zmienić.
Krok 4: Tworzenie kont pocztowych
Wykonaj prosty proces rejestracji w serwisie poczty e-mail oraz utwórz konta prywatnych e maili dla wszystkich osób związanych z domeną. Pamiętaj również o dostosowaniu ich ustawień tak, aby były adekwatne do każdej roli. Do tego celu możesz użyć różnych aliasów, które nie mają osobnej przestrzeni na serwerze. Aliasami są to dalsze ulepszenie dostępnych opcji.
Krok 5: Konfiguracja klienta poczty
Zachęcamy do skonfigurowania klienta poczty (np. Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail), który pozwala na sprawne zarządzanie pocztą e-mail z własną domeną ze wszystkich urządzeń. Wiele firm oferuje też aplikacje mobilne na smartfony, dzięki czemu nasza profesjonalna skrzynka pocztowa jest dostępna w dowolnym miejscu i czasie.
Krok 6: Weryfikacja i testowanie
Na zakończenie, warto przetestować poprawność działania naszej poczty e-mail z własną domeną, tj. sprawdzić proces wysyłania i odbierania wiadomości, zachowania filtrów antyspamowych oraz właściwe działanie klientów pocztowych i ewentualnie aplikacji mobilnych. Przekonaj się sam, że założenie poczty e-mail z własną domeną dało oczekiwane rezultaty i poprawne funkcjonowanie naszej poczty, dzięki czemu będziemy mogli oferować naszym klientom precyzyjne, rzetelne, usługowe podejście do spraw biznesowych.
Przy prowadzeniu jakichkolwiek projektów online, warto rozważyć tworzenie projektów na expirkach, czyli wygasłach i przejętych domenach z wartościowymi linkami i historią SEO. Dobrze dobrana expirka, z już zbudowanym profilem linkowym oraz historią funkcjonowania w Google może znacznie przyspieszyć indeksowanie nowego projektu oraz zmniejszyć wydatki na linkbuilding i pozycjonowanie strony w Google. W ramach projektu expirki.pl tworzymy bazę jednych z najlepszych domen SEO na rynku:
W aplikacji expirki znajdziesz mocne domeny, wygasłe nawet po kilknastu latach z unikalnymi linkami ze stron fundacji, organizacji, firm, subdomen gov, edu i innych. Każdą domenę przed dodaniem do bazy expirki.pl szczegółowo i ręcznie weryfikujemy. Jeśli temat expirek jest dla Ciebie zupełnie nowy, zapraszamy do zapoznania się z naszym szczególowym poradnikiem: https://expirki.pl/czyli-wygasle-i-przechwycone-domeny-seo/
Zakładanie poczty e-mail z własną domeną – kluczowe kroki
W celu założenia profesjonalnej poczty e-mail z własną domeną, należy przede wszystkim wybrać odpowiednią nazwę domeny oraz zrealizować jej zakup u właściwego usługodawcy. Następnie, warto wyselekcjonować usługodawcę poczty e-mail, który oferuje dopasowane do naszych potrzeb funkcje oraz możliwość integracji z innymi usługami.
Konieczne jest również przeprowadzenie konfiguracji poczty e-mail, w ramach której zmieniamy odpowiednie rekordy DNS, tak aby wiadomości były właściwie kierowane na serwery usługodawcy poczty. Po zakończeniu konfiguracji, należy utworzyć potrzebne konta pocztowe oraz, jeśli to konieczne, skonfigurować klienta poczty dla wygodniejszego zarządzania naszymi wiadomościami.
Na sam koniec, warto dokonać weryfikacji oraz testowania funkcjonowania naszej poczty e-mail z własną domeną, aby upewnić się, że wszystkie elementy działają prawidłowo i skutecznie.
