W dzisiejszych czasach, gdy posiadanie strony internetowej stało się niemal koniecznością dla każdej firmy czy organizacji, zarządzanie domenami i subdomenami staje się nieodłączną częścią zarządzania firmowym rokiem. Współpraca z dostawcami usług internetowych oraz dbałość o prawidłową konfigurację serwerów e-mail są częstymi trudnościami napotykanymi na co dzień, o czym przekonały się już niejedne osoby w biznesie. Dlatego też, w niniejszym artykule przedstawimy dokładny, krok po kroku sposób na konfigurację rekordu MX dla subdomeny – ważnego aspektu w zarządzaniu stronami internetowymi oraz komunikacji e-mailowej. Jesli również walczysz z tego typu problemami, lub jesteś zwyczajnie zaciekawiony jak to wszystko działa, serdecznie zachęcamy do przeczytania poniższego artykułu.

1. Wstęp do rekordów MX oraz subdomen

Rekordy MX, czyli Mail Exchange records, będące częścią systemu DNS (Domain Name System), odgrywają kluczową rolę w obsłudze poczty elektronicznej w Internecie. Są one odpowiedzialne za informowanie innych serwerów pocztowych, gdzie mają być dostarczane e-maile docierające do konkretnego adresu e-mail.

Subdomena natomiast to część domeny internetowej, która może być wykorzystywana do organizacji różnych rodzajów treści na tej samej domenie czy też do obsługi różnych protokołów internetowych (HTTP, SMTP, FTP, etc). Na przykład, subdomena blog.example.com może być wykorzystywana do hostowania bloga, podczas gdy poczta.example.com może obsługiwać pocztę elektroniczną.

2. Dlaczego ważne jest ustawienie rekordu MX dla subdomeny?

Ustawienie rekordu MX dla subdomeny jest niezbędne, jeśli chce się korzystać z niezależnych serwisów e-mail w ramach danej subdomeny. Na przykład, jeżeli chcemy, aby e-maile dla pracowników działu marketingu były dostarczane na serwer obsługujący adresy w schemacie imie.nazwisko@marketing.example.com, konieczne jest ustawienie rekordu MX dla tej subdomeny.

3. Jak utworzyć rekord MX dla subdomeny?

Krok 1: Zaloguj się do panelu zarządzania domeną

Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do panelu zarządzania domeną, na którym została zarejestrowana domena, z której chce się korzystać. Może to być usługa dostawcy internetowego, rejestratora domen lub osobnego panelu DNS.

Krok 2: Utwórz subdomenę

Następnie należy utworzyć subdomenę, dla której chcemy dodać rekord MX. Jeśli jej wcześniej nie stworzyliśmy – zwykle w tym celu korzysta się z opcji „Dodaj subdomenę”, „Utwórz subdomenę” lub podobnej.

Krok 3: Skonfiguruj rekord MX subdomeny

Dodawanie rekordu MX dla subdomeny wymaga kliknięcia w zakładkę „DNS” lub podobną w panelu zarządzania domeną. Następnie wystarczy kliknąć „Dodaj rekord”, „Nowy rekord” lub podobną opcję, a następnie wybrać typ rekordu „MX”.

W polach wpisów MX podajemy następujące informacje:
1. Host: Pełna nazwa subdomeny (np. marketing.example.com).
2. Priority (Priorytet): Liczba określająca priorytet obsługi serwerów e-mail (np. 10 dla głównego serwera lub 20 dla serwera zapasowego).
3. Value/Points to/Target (Wartość/Wskaźnik/Cel): Adres serwera odbierającego pocztę (np. mx1.examplemailserver.com).

Po wypełnieniu pól należy dodać rekord, zatwierdzić zmiany i gotowe.

4. Sprawdzenie rekordu MX dla subdomeny

Aby upewnić się, że rekord MX dla subdomeny został prawidłowo skonfigurowany, można skorzystać z narzędzi do sprawdzania rekordów DNS, np. MX ToolBox, Google Workspace Toolbox czy innych podobnych narzędzi. Wystarczy wpisać nazwę subdomeny i wybrać opcję „MX”, aby sprawdzić wartości rekordów MX oraz ich priorytety.

5. Uwagi końcowe

Ważnym elementem podczas dodawania rekordu MX dla subdomeny jest znalezienie optymalnego priorytetu oraz serwera e-mail, na który chcemy kierować pocztę. Z tego powodu, zalecane jest skonsultowanie się z dostawcą usług e-mail będącego administratorem serwera e-mail, na który chcemy przesyłać wiadomości.

Proces może się różnić w zależności od dostawcy, dlatego warto skonsultować się z ich działem obsługi klienta, jeśli dodanie rekordu czy konfiguracja serwera e-mail sprawiają problemy.

Przy prowadzeniu jakichkolwiek projektów online, warto rozważyć tworzenie projektów na expirkach, czyli wygasłach i przejętych domenach z wartościowymi linkami i historią SEO. Dobrze dobrana expirka, z już zbudowanym profilem linkowym oraz historią funkcjonowania w Google może znacznie przyspieszyć indeksowanie nowego projektu oraz zmniejszyć wydatki na linkbuilding i pozycjonowanie strony w Google. W ramach projektu expirki.pl tworzymy bazę jednych z najlepszych domen SEO na rynku: W aplikacji expirki znajdziesz mocne domeny, wygasłe nawet po kilknastu latach z unikalnymi linkami ze stron fundacji, organizacji, firm, subdomen gov, edu i innych. Każdą domenę przed dodaniem do bazy expirki.pl szczegółowo i ręcznie weryfikujemy. Jeśli temat expirek jest dla Ciebie zupełnie nowy, zapraszamy do zapoznania się z naszym szczególowym poradnikiem: https://expirki.pl/czyli-wygasle-i-przechwycone-domeny-seo/

Podsumowanie

W artykule omówiliśmy istotną rolę rekordów MX (Mail Exchange records) oraz subdomen w obsłudze poczty elektronicznej. Podkreśliliśmy wagę ustawienia rekordu MX dla subdomeny, gdyż pozwala to na korzystanie z niezależnych serwisów e-mail w ramach danej subdomeny, takich jak imie.nazwisko@marketing.example.com.

Przybliżyliśmy też proces tworzenia rekordu MX dla subdomeny, który obejmuje: zalogowanie się do panelu zarządzania domeną, utworzenie subdomeny oraz konfigurację rekordu MX poprzez podanie hosta, priorytetu i serwera odbierającego pocztę. Wskazaliśmy również, gdzie sprawdzić poprawność konfiguracji rekordu MX za pomocą narzędzi do sprawdzania rekordów DNS.

Na koniec przypomnieliśmy o znaczeniu znajomości optymalnego priorytetu i serwera e-mail, zalecając konsultację z dostawcą usług e-mail oraz działem obsługi klienta w przypadku problemów z konfiguracją.