Czy zastanawiałeś się kiedykolwiek, ile tak naprawdę kosztuje utrzymanie strony internetowej? W erze cyfryzacji oraz rosnącej liczby internetowych przedsięwzięć, wiele osób decyduje się na założenie własnej witryny, aby poszerzyć horyzonty swojej działalności. Witryna internetowa daje możliwość budowania marki, prezentacji oferty, a także nawiązywania kontaktu z klientami. Warto jest wiedzieć, na jakie wydatki i opłaty musimy się przygotować, aby właściwie pokierować swoim budżetem. W poniższym artykule przybliżymy tematykę związaną zarówno z kosztami początkowymi, jak i utrzymaniem bieżącym strony internetowej. Zachęcam do uważnego przeczytania poniższego tekstu, w którym przedstawię praktyczny przewodnik po opłatach i wydatkach dotyczących witryn internetowych, gdyż niemal każdy współcześnie przedsiębiorca boryka się z tematem związanym z utrzymaniem swojej obecności w sieci, by nie tylko przyciągać uwagę klientów, ale również spełnić ich oczekiwania.

1. Rejestracja domeny i hosting

Podstawowym krokiem w utrzymaniu strony internetowej jest rejestracja domeny oraz wynajęcie hostingu. Domena to adres, pod którym będzie dostępna Twoja strona www, natomiast hosting to miejsce, w którym będą przechowywane pliki i dane Twojej witryny.

Rejestracja domeny

Najpierw trzeba zarejestrować domenę, czyli nazwę, pod którą będzie dostępna strona w sieci. Kwestią, która wpływa na koszt, jest przede wszystkim rodzaj rozszerzenia domeny (np. .pl, .com, .org i inne). Ceny różnią się w zależności od częstotliwości płatności i wybranego rejestratora, jednak średnio za rejestrację domeny polskiej można zapłacić około 50 zł rocznie.

Wybór hostingu

Kolejnym wydatkiem jest hosting, czyli miejsce na serwerze, gdzie przechowywane są dane Twojej strony internetowej. Tutaj różnorodność dostępnych usług może przyprawić o zawrót głowy. Z racji tego, że hosting wpływa na szybkość i stabilność strony, warto dobrać go odpowiednio do potrzeb swojej witryny. Ceny zaczynają się od kilkunastu złotych miesięcznie.

2. Projektowanie i budowa strony

Jaki jest koszt utrzymania strony internetowej, jeśli chodzi o same jej wykonanie? Praktycznie nie da się jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie, gdyż wiele zależy od indywidualnych potrzeb i wymagań. Niestety, ale w tym przypadku nie ma jednoznacznej odpowiedzi.

Wybór systemu zarządzania treścią (CMS)

Tworzenie strony można zrealizować na kilka sposobów. Można skorzystać z systemów zarządzania treścią (CMS), takich jak WordPress, Joomla czy Drupal, które są darmowe, ale nie zawsze spełniają oczekiwania. Ich instalacja i konfiguracja może być przedsięwzięciem dość czasochłonnym oraz może wymagać pewnych umiejętności technicznych.

Skorzystanie z usług agencji interaktywnej

Innym rozwiązaniem jest zamówienie wykonania strony internetowej w profesjonalnej agencji interaktywnej. Wtedy koszt tworzenia strony pozostaje w gestii wykonawcy i może wynosić od kilkuset złotych do nawet kilkudziesięciu tysięcy, w zależności od zakresu prac i wielkości projektu.

3. Aktualizacje i utrzymanie techniczne

W przypadku utrzymania strony internetowej, regularne aktualizacje i dbałość o stan techniczny witryny to absolutne minimum. Nie tylko ze względu na konkurencję, ale także związane z tym zagrożenia – np. ataki hakerskie czy utratę danych.

Koszt bieżących aktualizacji

Koszt takich działań w znacznym stopniu zależy od etapu, na którym się znajdujemy. Jeśli strona jest na chwilę obecną dla nas nowością, może wymagać kilkudziesięciu nawet kilkuset godzin bieżącej aktualizacji rocznie. W dalszym etapie czas ten być może będzie można skrócić do kilkudziesięciu godzin. Średnia stawka koło 100 zł za godzinę pracy freelancera to koszt rzędu 10 000 zł rocznie.

4. Marketing i promocja

Kolejnym aspektem kosztów związanych z utrzymaniem strony internetowej jest marketing oraz promocja – bez odpowiedniej reklamy i pozycjonowania strony trudno wyróżnić się w sieci.

AdWords oraz social media

Do tego celu można wykorzystać narzędzia takie jak Google AdWords czy prowadzenie kanałów w mediach społecznościowych. Koszt takiej promocji zależy od wybranych działań, np. reklam PPC (płatne za kliknięcie) czy promowania wpisów w sieciach społecznościowych.

5. Licencje i dodatki premium

W przypadku skorzystania z płatnych wtyczek oraz rozszerzeń do systemu zarządzania treścią (CMS), także musimy liczyć się z dodatkowymi opłatami. Przykładem mogą być systemy e-commerce, których koszty licencji są różnorodne. Warto jednak zdecydować się na takie rozwiązanie, gdyż znacznie może podnieść jakość i funkcjonalność strony.

6. Dodatkowe usługi

Oprócz ww. kosztów, utrzymanie strony może wiązać się z koniecznością korzystania z dodatkowych usług związanych z projektowaniem, tworzeniem treści czy analizą statystyk strony, które wpłyną na całkowity koszt utrzymania witryny internetowej.

Przy prowadzeniu jakichkolwiek projektów online, warto rozważyć tworzenie projektów na expirkach, czyli wygasłach i przejętych domenach z wartościowymi linkami i historią SEO. Dobrze dobrana expirka, z już zbudowanym profilem linkowym oraz historią funkcjonowania w Google może znacznie przyspieszyć indeksowanie nowego projektu oraz zmniejszyć wydatki na linkbuilding i pozycjonowanie strony w Google. W ramach projektu expirki.pl tworzymy bazę jednych z najlepszych domen SEO na rynku: W aplikacji expirki znajdziesz mocne domeny, wygasłe nawet po kilknastu latach z unikalnymi linkami ze stron fundacji, organizacji, firm, subdomen gov, edu i innych. Każdą domenę przed dodaniem do bazy expirki.pl szczegółowo i ręcznie weryfikujemy. Jeśli temat expirek jest dla Ciebie zupełnie nowy, zapraszamy do zapoznania się z naszym szczególowym poradnikiem: https://expirki.pl/czyli-wygasle-i-przechwycone-domeny-seo/

Podsumowując koszt utrzymania strony internetowej

Utrzymanie strony internetowej wiąże się z różnorodnymi kosztami. Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę rejestrację domeny oraz wynajem hostingu, które są podstawą funkcjonowania witryny. Innym istotnym czynnikiem wpływającym na koszt utrzymania są działania związane z projektowaniem i budową strony, w tym wybór odpowiedniego systemu zarządzania treścią (CMS) lub zlecenie prac profesjonalnej agencji interaktywnej.

Ważne są także bieżące aktualizacje i utrzymanie techniczne, których koszt w znacznej mierze zależy od wymagań danej strony i doświadczenia wykonawcy. W celu wyróżnienia się w sieci, nie można pominąć aspektu marketingu i promocji, w ramach którego można np. korzystać z Google AdWords czy social media.

Utrzymanie strony może również generować dodatkowe wydatki związane z licencjami i dodatkami premium, które zwiększają funkcjonalność i jakość witryny. W zależności od potrzeb, może także być konieczne wykorzystanie dodatkowych usług, takich jak tworzenie treści czy analiza statystyk strony.

Wszystkie te czynniki wpływają na szacowany koszt utrzymania strony internetowej, który może wahać się od kilku tysięcy do kilkunastu tysięcy złotych rocznie w zależności od wielkości i wymagań projektu.