Posiadanie własnej domeny to duma i satysfakcja, gdyż pozwala na kreowanie profesjonalnego wizerunku w internetowym świecie. Ale czy wiesz, że wraz z nią możesz korzystać również z własnej skrzynki mailowej? Jeśli zadajesz sobie pytanie: „Mam domenę, jak założyć więc maila?”, trafiłeś we właściwe miejsce! W niniejszym artykule krok po kroku przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia własnej skrzynki mailowej z Twoją domeną w tle, dzięki czemu nie tylko będziesz mógł operować na niej swobodnie, ale też awansujesz w rankingu wiarygodności jako profesjonalista w swojej dziedzinie czy przedsiębiorca. Nie czekaj zatem ani chwili dłużej i pozwól, by ten artykuł stał się Twoim przewodnikiem w kalejdoskopie możliwości, jakie niesie za sobą posiadanie własnej skrzynki mailowej!
Krok 1: Wybór dostawcy usług e-mail
Pierwszym krokiem, który musisz wykonać, zanim zaczniesz korzystać z własnej skrzynki mailowej, jest wybór dostawcy usług e-mail. Czasami oferują go już firmy, u których rejestrowałeś domenę. Jeśli tak się nie stało, warto rozważyć inne opcje, takie jak: Google Workspace (dawniej G Suite), Microsoft Exchange, czy Zoho Mail.
Krok 2: Rejestracja konta u dostawcy usług e-mail
Gdy zdecydujesz się na konkretnego dostawcę usług e-mail, kolejnym krokiem będzie założenie konta dla Twojej domeny. Najpierw przeczytaj oferty dostępne na rynku, by wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. W przypadku takich gigantów jak Google, czy Microsoft, zyskasz dostęp do dodatkowych funkcji oraz usług, takich jak kalendarze, obsługa zadań i oczywiście obsługa poczty elektronicznej.
Krok 3: Uzupełnienie danych domeny w ustawieniach konta
Następnie będziesz musiał dodać swoją domenę do konta u dostawcy usług e-mail. Ten proces może się różnić w zależności od wybranego dostawcy. W większości przypadków jednak będzie polegał na tym, że wpiszesz nazwę swojej domeny w odpowiednim miejscu w panelu administracyjnym, a następnie potwierdzisz jej kolokację.
Krok 4: Konfiguracja rekordów DNS
Aby móc korzystać z własnej skrzynki mailowej z twoją domeną, musisz skonfigurować rekordy DNS odpowiedzialne za kierowanie ruchu pocztowego. Zazwyczaj będziesz musiał dodać rekordy MX, które wskażą na serwery pocztowe twojego dostawcy. W niektórych przypadkach może być konieczne uzupełnienie rekordów CNAME oraz SPF, co zabezpieczy twoją pocztę przed oznaczeniem jako spam. Wszelkie informacje dotyczące konkretnych wartości tych rekordów otrzymasz od swojego dostawcy poczty.
Krok 5: Dodanie użytkowników i skrzynki pocztowej
Po ustaleniu ustawień i rekordów DNS, nadszedł czas, aby utworzyć konkretną skrzynkę mailową. W panelu administracyjnym swojego dostawcy usług e-mail będzie możliwość dodania nowych użytkowników i przypisania im adresów e-mail. Tu wprowadzisz swoje dane (imię, nazwisko, nazwę użytkownika), a następnie przypiszesz je do wybranej nazwy poczty (np. jan.kowalski@twojadomena.pl).
Krok 6: Testowanie i korzystanie ze skrzynki mailowej
Gdy już uda Ci się utworzyć adres e-mail z Twoją domeną, warto przetestować jego działanie. Wyślij testową wiadomość do innego adresu, a potem odpowiedz na nią. Sprawdź również dostarczenie wiadomości od innych dostawców pocztowych. Jeśli wszystko będzie działało prawidłowo, możesz zacząć korzystać z nowej, profesjonalnej skrzynki pocztowej z własną domeną!
Dzięki spełnieniu tych kroków, zostaniesz właścicielem własnej skrzynki mailowej z Twoją domeną. Z jej pomocą będziesz mógł uwypuklić profesjonalizm swojej firmy lub osoby, prowadzić szeroką korespondencję, a także zyskać pełen wachlarz możliwości oferowanych przez wbudowane narzędzia u dostawcy usług pocztowych.
Przy prowadzeniu jakichkolwiek projektów online, warto rozważyć tworzenie projektów na expirkach, czyli wygasłach i przejętych domenach z wartościowymi linkami i historią SEO. Dobrze dobrana expirka, z już zbudowanym profilem linkowym oraz historią funkcjonowania w Google może znacznie przyspieszyć indeksowanie nowego projektu oraz zmniejszyć wydatki na linkbuilding i pozycjonowanie strony w Google. W ramach projektu expirki.pl tworzymy bazę jednych z najlepszych domen SEO na rynku:
W aplikacji expirki znajdziesz mocne domeny, wygasłe nawet po kilknastu latach z unikalnymi linkami ze stron fundacji, organizacji, firm, subdomen gov, edu i innych. Każdą domenę przed dodaniem do bazy expirki.pl szczegółowo i ręcznie weryfikujemy. Jeśli temat expirek jest dla Ciebie zupełnie nowy, zapraszamy do zapoznania się z naszym szczególowym poradnikiem: https://expirki.pl/czyli-wygasle-i-przechwycone-domeny-seo/
Podsumowanie: Jak założyć skrzynkę mailową z własną domeną
Jeśli posiadasz własną domenę i chcesz założyć skrzynkę mailową, potrzebujesz wykonać 6 kroków. Po pierwsze, wybierz dostawcę usług e-mail, na przykład Google Workspace, Microsoft Exchange czy Zoho Mail. Następnie, zarejestruj konto u wybranego dostawcy, a w ustawieniach konta uzupełnij dane swojej domeny. Kolejnym etapem jest konfiguracja rekordów DNS, takich jak MX, CNAME i SPF, aby poczta działała poprawnie i nie była oznaczana jako spam. Potem dodaj użytkowników i utwórz konkretną skrzynkę pocztową, przypisując jej np. adres jan.kowalski@twojadomena.pl. W końcu sprawdź działanie nowej skrzynki, wysyłając i odbierając testowe wiadomości.
Poprzez wykonanie tych kroków zdobędziesz własną, profesjonalną skrzynkę pocztową z domeną, która pomoże uwypuklić profesjonalizm Twojej firmy czy osoby prywatnej, a także zapewni Ci pełny zakres narzędzi oferowanych przez wybranego dostawcę usług pocztowych.
